Pour établir cette éligibilité et rendre le montant justifiable, Klarc organise une démarche commune aux équipes techniques et financières, depuis le cadrage des opérations jusqu’à la préparation de la déclaration et du dossier conservé. L’intervention s’adapte aux travaux, aux dépenses, aux échéances et au niveau de preuve réellement disponibles, sans présenter une position incertaine comme acquise.

• Klarc délimite les entités, exercices et projets concernés, puis analyse les connaissances disponibles, les difficultés scientifiques ou techniques, la démarche de recherche, les résultats et la frontière avec les activités courantes ou d’autres dispositifs.
• Klarc construit une chaîne de preuve à partir des sources existantes : chronologie, travaux, contributeurs, temps, livrables, essais, décisions, contrats, factures et autres pièces utiles, en distinguant les faits établis des éléments manquants ou reconstitués.
• Klarc examine les catégories de dépenses, leur rattachement aux opérations, les aides et retraitements applicables, puis rapproche le calcul des données RH, comptables et fiscales afin d’expliciter les hypothèses, exclusions et éventuels points d’arbitrage.
• Klarc prépare les informations nécessaires à la déclaration dans le périmètre convenu, organise le dossier de justification, les validations et la conservation des pièces, et peut accompagner une demande de l’administration tout en coordonnant, si nécessaire, l’expert-comptable, l’avocat fiscaliste ou un autre professionnel compétent.

L’entreprise conserve la responsabilité des informations transmises et de sa déclaration. L’administration demeure libre d’apprécier les opérations et les dépenses. La mission fournit une position documentée, un calcul explicable, des réserves visibles et un processus que les équipes peuvent mettre à jour.