Structuration R&D
Structurez la coopération entre vos pôles R&D grâce à des responsabilités, des revues et des règles documentaires communes et durables.
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Structuration de la recherche : rendre les projets plus clairs
Remettez de l’ordre dans des projets de recherche actifs avec des fiches simples, des responsabilités claires et des réunions qui décident.
Votre contact pour la structuration de la recherche :
Vos difficultés
Des projets de recherche qui avancent plus vite que leur traçabilité
Les projets de recherche avancent sans cadre commun pour relier objectifs, essais, décisions et dépenses. Les informations restent dispersées entre fichiers, messages et souvenirs individuels. Une traçabilité fragmentée empêche de connaître l’état réel d’un projet et la raison des choix effectués.
- Les résultats antérieurs sont difficiles à retrouver ou à réutiliser.
- Les décisions perdent leur contexte, leur responsable et leur échéance.
- Les budgets ne sont plus clairement reliés aux travaux financés.
Un pilotage sans repères oblige les équipes à reconstruire l’historique avant de décider.
Leurs enjeux
Cette traçabilité manquante rallonge les projets et affaiblit leur valorisation
Sans méthode partagée, chaque projet ajoute des données difficiles à exploiter et des décisions impossibles à justifier. Le coût du désordre apparaît dans les essais répétés, les recherches d’information et les arbitrages tardifs.
- Le temps scientifique se déplace de l’expérimentation vers la reconstitution des faits.
- Les preuves utiles aux financements et à la propriété industrielle s’affaiblissent.
- Le départ d’un collaborateur peut emporter une part du savoir acquis.
Une innovation moins défendable réduit la capacité à valoriser les résultats et à choisir les prochaines priorités.
La solution : Klarc pour la structuration de la recherche
Des règles de travail qui installent cette traçabilité au quotidien
Pour installer cette traçabilité, Klarc part de vos projets réels plutôt que d’une organisation idéale. La mission observe quelques travaux actifs, construit avec les équipes des supports courts, les éprouve en réunion réelle, puis fixe les règles que vos équipes tiendront dans la durée.
- Observer quelques projets actifs et cartographier où se prennent les décisions, où se perdent les informations et où les documents se doublonnent.
- Formaliser objectifs, responsabilités et prochaines décisions dans des fiches courtes que les équipes peuvent tenir à jour.
- Mettre en place un calendrier des décisions et une règle simple pour nommer et conserver les preuves techniques.
- Tester ces supports lors d’une réunion réelle, les corriger avec leurs utilisateurs, puis généraliser ce qui fonctionne.
À l’issue de la mission, chaque projet suivi ressort avec un responsable, une prochaine décision datée et les informations nécessaires pour trancher.
Docteur Carine Doyharçabal : Responsable opérationnelle
Carine Doyharçabal est responsable opérationnelle chez Klarc et docteure en génétique quantitative et biostatistique. Sa formation comprend une licence de mathématiques, un master en probabilités et statistiques et un master de recherche en statistique appliquée.
Elle a travaillé plusieurs années dans des programmes de génétique animale et végétale, dans l’analyse de données et la conduite de projets, avant de rejoindre le conseil en financement de l’innovation. Chez Klarc, elle dirige des missions et encadre les consultants.
Elle travaille aux côtés de Maître Benjamin Visser, avocat au barreau de Toulouse, notamment sur les dossiers qui associent analyse scientifique, financement de l’innovation et sécurisation fiscale.
Déroulement d’une mission portant sur la structuration de la recherche
Qualifier les projets pilotes
Retenir avec la direction quelques travaux actifs représentatifs et définir ce que chacun doit décider ou produire.
Observer le fonctionnement réel
Suivre où sont notés les objectifs, essais, dépenses et décisions, et repérer doublons, informations introuvables et validations qui ralentissent.
Construire et tester les supports
Préparer fiches d’une page, calendrier des décisions et règle de conservation des preuves, puis les éprouver en réunion de projet réelle.
Fixer les règles qui tiennent
Attribuer les responsabilités, corriger les supports après usage et ne conserver que les pratiques réellement adoptées.
Nos services en Structuration de la recherche
Pour la structuration de la recherche, voici quelques exemples d’interventions :
Pourquoi choisir Klarc pour la structuration de la recherche?
Voici quelques-uns des avantages à choisir Klarc comme conseil en management de l’innovation.
Projets réels comme point de départ
La mission part de vos travaux en cours et de leurs blocages observés, pas d’un modèle d’organisation théorique.
Supports courts et tenables
Fiches d’une page, calendrier des décisions et règles de conservation que les équipes peuvent réellement tenir à jour.
Adoption vérifiée en réunion
Chaque support est testé en conditions réelles et corrigé avec ses utilisateurs avant d’être généralisé.
Périmètre de mission délimité
La mission structure l’organisation des travaux choisis ; elle ne remplace ni la direction scientifique, ni la gestion des équipes, ni la préparation d’un dossier fiscal.
Nos dernières publications sur la structuration de la recherche
Consultez nos publications ci-dessous pour en savoir plus sur la structuration de la recherche.
Partenariats R&D : gouvernance et propriété intellectuelle
Partenariat R&D : cadrez le besoin, protégez les échanges, distinguez les apports des résultats et organisez décisions, exploitation et sortie.
Mettre en place une équipe R&D : rôles et gouvernance
Mettez en place une équipe R&D avec un mandat clair, des rôles définis, un budget traçable, des décisions documentées et des interfaces utiles.
Piloter les travaux R&D : priorités, essais et décisions
Pilotez un portefeuille R&D à partir d’incertitudes explicites, d’hypothèses testables, de jalons courts, de critères d’arrêt et de preuves datées.
Organisation R&D : choisir entre quatre modèles
Organisation R&D : comparez les modèles centralisé, intégré, matriciel et distribué pour répartir les compétences et clarifier les décisions.
Avis clients sur le cabinet Klarc
On travaille avec ce cabinet depuis plusieurs années et on en est très contents. Des avocats à l’écoute, réactifs, qui prennent le temps d’expliquer.
Loreleï GUERY
Très bon cabinet en PI, on s’y sent bien accompagnés. Les dossiers avancent, on a des réponses claires et on n’a pas l’impression de déranger quand on appelle. Merci à Lucien pour ses conseils toujours posés et bien réfléchis, et à Joachim pour sa réactivité (et sa patience face à nos questions !). Une équipe humaine, qu’on recommande.
MArion Michelet
Cosmetic Labs
Une équipe dynamique, polyvalente et à l’écoute, qui a su à la fois me guider pour trouver une subvention appropriée pour mon projet, et me proposer une stratégie PI et de précieux conseils juridiques. Cabinet sérieux, je recommande !
Fondatrice
GA Smart Building
Je retiens beaucoup de professionnalisme d’une équipe pluridisciplinaire maîtrisant les enjeux techniques, juridiques, comptables et rédactionnels. Les collaborateurs Klarc ont de bonnes qualités relationnelles leur permettant de s’adapter rapidement aux équipes projets et travailler en bonne intelligence. Enfin ils sont de bons conseils pour élaborer des stratégies gagnantes.
Directeur général adjoint pôle ingénierie
SmartOF
J’ai fait appel à Klarc pour protéger notre logiciel, je suis très satisfait !
Président
Night
Excellente expérience avec Klarc. Leur aide était inestimable et la communication très bonne. Un service efficace à échelle humaine.
Fondateur
Serfim recyclage
Merci pour la belle initiative du site fonds-publics.fr et pour votre accompagnement pragmatique des entreprises dans l’innovation et la R&D. Je recommande ce cabinet. Nicolas, SERFIM Recyclage.
Ingénieur R&D
Osmosis
Grâce à l’équipe compétente de Klarc, mon dépôt de marque s’est déroulé de manière fluide et sans stress. Je les recommande vivement pour leur professionnalisme et leur expertise.
Fondatrice
Questions fréquentes sur la structuration de la recherche
Nous répondons à vos interrogations les plus fréquentes sur la structuration de la recherche. Pour toute autre question, n’hésitez pas à utiliser le formulaire de contact, votre conseil en management de l’innovation vous répondra.
Lorsque plusieurs projets, équipes ou partenaires sont difficiles à relier dans une vue commune des responsabilités, ressources, décisions et preuves. Le cadrage permet de déterminer si la mission doit porter sur toute la fonction ou sur un sous-service plus précis.
Le choix dépend du déclencheur principal. La coordination de plusieurs unités relève des pôles R&D ; la constitution des rôles d’une équipe relève de sa mise en place ; les priorités et jalons relèvent du portefeuille ; les contributions externes relèvent des partenariats ; le choix d’une structure cible relève du modèle d’organisation.
Réunissez la liste des projets et responsables, les supports de revue, les budgets et ressources disponibles, les outils documentaires, les collaborations externes et quelques décisions récentes. Les lacunes ou divergences entre ces documents font partie des éléments analysés.
Selon le périmètre, Klarc peut remettre une cartographie de la fonction recherche, une matrice de responsabilités, des critères et supports de revue, un référentiel documentaire minimal et une feuille de route hiérarchisant les sous-services à engager.
Pas nécessairement. Klarc examine d’abord les outils existants et cherche à rapprocher ou simplifier les informations utiles. Un remplacement n’est proposé que si l’outil empêche réellement la traçabilité ou les arbitrages attendus.
Non. Une meilleure traçabilité peut faciliter la préparation d’éléments techniques et financiers, mais l’éligibilité des opérations et dépenses dépend des règles applicables. Elle nécessite une analyse fiscale distincte et reste soumise aux décisions de l’administration.
Sources et références
Les références qui étayent cette page sont présentées ci-dessous. Les dates de consultation et les affirmations étayées figurent dans les notes de preuve lorsqu’elles sont disponibles.
Discutons de votre projet
Sans engagement
Évaluer les enjeux spécifiques de votre projet
Identifier les premières pistes d’actions prioritaires
Nous vous proposons un plan d’accompagnement adapté à vos besoins et ressources