Structuration de la recherche : rendre les projets plus clairs

Lorsque plusieurs projets, équipes ou partenaires sont difficiles à relier dans une vue commune des responsabilités, ressources, décisions et preuves. Le cadrage permet de déterminer si la mission doit porter sur toute la fonction ou sur un sous-service plus précis.

Le choix dépend du déclencheur principal. La coordination de plusieurs unités relève des pôles R&D ; la constitution des rôles d’une équipe relève de sa mise en place ; les priorités et jalons relèvent du portefeuille ; les contributions externes relèvent des partenariats ; le choix d’une structure cible relève du modèle d’organisation.

Réunissez la liste des projets et responsables, les supports de revue, les budgets et ressources disponibles, les outils documentaires, les collaborations externes et quelques décisions récentes. Les lacunes ou divergences entre ces documents font partie des éléments analysés.

Selon le périmètre, Klarc peut remettre une cartographie de la fonction recherche, une matrice de responsabilités, des critères et supports de revue, un référentiel documentaire minimal et une feuille de route hiérarchisant les sous-services à engager.

Pas nécessairement. Klarc examine d’abord les outils existants et cherche à rapprocher ou simplifier les informations utiles. Un remplacement n’est proposé que si l’outil empêche réellement la traçabilité ou les arbitrages attendus.

Non. Une meilleure traçabilité peut faciliter la préparation d’éléments techniques et financiers, mais l’éligibilité des opérations et dépenses dépend des règles applicables. Elle nécessite une analyse fiscale distincte et reste soumise aux décisions de l’administration.