Vos difficultés

L’administration a demandé votre fichier des écritures comptables, et le délai de quinze jours a commencé

Lors d’un examen de comptabilité, l’administration analyse à distance le fichier des écritures comptables dans le périmètre et le délai indiqués par l’avis. L’entreprise doit identifier la bonne version du FEC et relier ses lignes aux déclarations et justificatifs disponibles.

Exercices et impôts contrôlés à distinguer précisément
Écritures sensibles ou écarts à replacer dans leur contexte avec l’expert-comptable
Envois, demandes et réponses à organiser pour conserver une chronologie fiable

Leurs enjeux

Ce fichier parlera seul de votre activité, ligne par ligne

Une fois transmis, le fichier structure l’analyse de l’administration et les demandes qui peuvent suivre. Un FEC incomplet, non conforme ou mal rapproché peut rendre certaines écritures difficiles à expliquer dans les délais applicables.

Justificatifs insuffisamment reliés aux comptes et déclarations examinés
Versions et preuves d’envoi impossibles à retracer lors des échanges ultérieurs
Réponses préparées dans l’urgence, avec des effets possibles sur la trésorerie, les reports fiscaux et les exercices suivants

La solution : Klarc pour l’examen de comptabilité

Un fichier vérifié et des écritures expliquées, du premier envoi à la fin de l’examen

Pour que ce fichier ne parte pas seul, Klarc intervient avec l’entreprise et son expert-comptable dès la réception de l’avis, puis reste présent tant que l’examen se poursuit.

Lecture de l’avis : impôts, exercices et périodes réellement couverts, interlocuteur, échéances et garanties dont vous disposez, notamment la faculté de vous faire assister du conseil de votre choix.
Contrôle du fichier avant son départ : identification de la bonne version, vérification du périmètre et du format réglementaire, conservation des originaux intacts, organisation de la transmission dans le délai et conservation de sa preuve.
Rapprochement des écritures avec les déclarations déposées et les justificatifs disponibles, puis documentation des écarts poste par poste, sans retoucher la comptabilité examinée.
Arbitrage des positions avec vous au fil des demandes complémentaires : ce qui s’explique par une pièce, ce qui peut faire l’objet d’une régularisation en cours de contrôle, ce qui mérite d’être discuté.
Préparation des observations à la proposition de rectification dans le délai de trente jours, puis conduite des suites ouvertes : recours hiérarchique, interlocuteur départemental, saisine de la commission compétente ou réclamation.

La mission complète le travail de l’expert-comptable sans le remplacer. Elle vous laisse un dossier utilisable et des décisions prises en connaissance de cause, sans garantir l’absence de rectification ni la durée de l’examen.

Votre contact

Maître Benjamin Visser : Avocat fiscaliste

Votre contact pour l’examen de comptabilité

Benjamin Visser est avocat fiscaliste au barreau de Toulouse. Il est ingénieur de formation, titulaire d’un master en finance d’entreprise et d’un master en droit des affaires de l’Université Toulouse 1 Capitole. Il détient également le certificat d’aptitude à la profession d’avocat.

Après une première expérience en analyse financière d’entreprises innovantes, il a travaillé à partir de 2013 dans le conseil en financement de l’innovation avant de devenir avocat. Son parcours associe droit fiscal, droit des affaires, ingénierie et finance d’entreprise.

Un fichier vérifié et des écritures expliquées, du premier envoi à la fin de l’examen

Décoder l’avis et sécuriser le délai

Repérer les impôts, exercices et échéances, identifier les interlocuteurs et organiser la transmission dans les quinze jours.

Contrôler le fichier avant l’envoi

Vérifier avec l’expert-comptable la version, le périmètre et la conformité au format réglementaire, en conservant les originaux intacts.

Documenter les écritures sensibles

Rapprocher écritures, déclarations et justificatifs, puis préparer poste par poste les explications et les pièces correspondantes.

Répondre et suivre jusqu’à la conclusion

Traiter les demandes complémentaires, préparer les observations à la proposition de rectification et engager les recours utiles.

Pourquoi choisir Klarc pour l’examen de comptabilité?

Voici quelques-uns des avantages à choisir Klarc comme avocat fiscaliste.

Fichier contrôlé avant transmission

Version, périmètre et format réglementaire vérifiés avec votre expert-comptable, originaux conservés intacts.

Écarts documentés pièce à l’appui

Chaque différence est rattachée à une déclaration, une facture ou un contrat, et l’envoi garde sa date et sa preuve.

Suivi jusqu’aux suites de l’examen

La mission couvre les demandes complémentaires, les observations dans le délai de trente jours et les recours ouverts ensuite.

Rôle complémentaire, résultat non garanti

Klarc intervient aux côtés de l’expert-comptable sans le remplacer et ne promet ni l’absence de rectification ni la durée du contrôle.

Témoignages sur l’examen de comptabilité avec Klarc

Questions fréquentes sur l’examen de comptabilité

Nous répondons à vos interrogations les plus fréquentes sur l’examen de comptabilité. Pour toute autre question, n'hésitez pas à utiliser le formulaire de contact, votre avocat fiscaliste vous répondra.

Quand contacter Klarc après l’avis d’examen ?

Dès sa réception, avant la transmission du FEC et des premiers documents. Le calendrier, le périmètre et les rôles peuvent ainsi être fixés pendant que l’expert-comptable vérifie les fichiers et que l’entreprise rassemble les pièces opérationnelles.

Que faut-il transmettre pour cadrer la mission ?

L’avis et ses annexes, le calendrier connu, les coordonnées de l’expert-comptable et les fichiers ou déclarations déjà préparés. Les justificatifs complémentaires sont ensuite demandés par thème afin de ne pas multiplier des envois sans rapport avec les points examinés.

Klarc remplace-t-il l’expert-comptable pour préparer le FEC ?

Non. L’expert-comptable ou le responsable de la comptabilité produit et explique les fichiers. Klarc coordonne leur revue avec les déclarations, les pièces et la stratégie de réponse, puis sécurise l’inventaire et la traçabilité des transmissions.

Que comprend le livrable de suivi ?

Il comprend notamment le calendrier, l’inventaire des versions transmises, les preuves d’envoi, la chronologie des demandes et les réponses préparées. Son contenu exact s’adapte au volume des échanges et aux thèmes retenus par l’administration.

L’examen se termine-t-il toujours sans rectification ?

Non. L’administration peut clôturer l’examen ou proposer des rectifications selon son analyse. Klarc ne garantit pas l’issue ; le dossier structuré permet en revanche d’identifier précisément les échanges et pièces utiles pour préparer une éventuelle réponse.

Sources

Sources consultées le 16 août 2026

Cette page a été révisée pour la dernière fois le 16 août 2026 et s’appuie sur les sources ci-dessous.

Légifrance Livre des procédures fiscales

Légifrance Code général des impôts

DGFiP Charte des droits et obligations du contribuable vérifié

BOFiP BOFiP-Impôts, contrôle fiscal

Benjamin Visser

Avocat fiscaliste

Examen de comptabilité : transmettre le fichier des écritures et expliquer vos comptes

L’administration a demandé votre fichier des écritures comptables, et le délai de quinze jours a commencé

Ce fichier parlera seul de votre activité, ligne par ligne

La solution : Klarc pour l’examen de comptabilité

Un fichier vérifié et des écritures expliquées, du premier envoi à la fin de l’examen

Maître Benjamin Visser : Avocat fiscaliste