Obtenir l'agrément CIR : procédure et conditions d'éligibilité

Comment obtenir l’agrément CIR : conditions d’éligibilité et prérequis

L’obtention de l’agrément au Crédit Impôt Recherche nécessite de satisfaire plusieurs critères. Nous détaillerons d’abord les conditions géographiques à respecter, puis les compétences techniques requises pour valider votre demande.

L’agrément au CIR s’adresse aux organismes privés, aux associations loi 1901, aux groupements d’intérêt public ainsi qu’aux stations expérimentales. Deux options sont proposées aux candidats : l’agrément CIR R&D seul ou l’agrément combiné avec le Crédit Impôt Innovation.

Critères géographiques pour obtenir l’agrément CIR

Les prestataires peuvent s’installer en France, dans l’Union Européenne ou au sein de l’Espace Économique Européen. Néanmoins, les structures implantées hors de France doivent disposer d’une convention d’assistance administrative avec les autorités françaises.

Par ailleurs, l’implantation géographique conditionne certaines modalités administratives. Ainsi, les organismes basés dans l’UE ou l’EEE devront fournir des documents supplémentaires attestant de leur conformité aux exigences françaises.

Compétences requises pour l’obtention de l’agrément CIR

L’équipe du prestataire doit impérativement inclure au moins un ingénieur ou docteur de niveau Bac+5. En effet, ce prérequis garantit la capacité de l’organisme à mener des travaux de recherche et développement.

De plus, le potentiel R&D de la structure doit être démontré par des réalisations concrètes. Par conséquent, le dossier technique devra présenter une opération de recherche selon la nomenclature scientifique de niveau 4.

En outre, l’expertise technique doit permettre de réaliser des prestations de R&D pour le compte de tiers. C’est pourquoi les CV et diplômes des chercheurs constituent des pièces justificatives primordiales du dossier.

Procédure pour obtenir l’agrément CIR

L’obtention de l’agrément CIR nécessite de suivre une procédure structurée qui comprend la constitution d’un dossier détaillé et le respect d’un calendrier précis. Cette section présente les étapes primordiales de la demande d’agrément ainsi que les délais à respecter.

Constitution du dossier d’agrément CIR

La première étape consiste à rassembler les documents administratifs et techniques nécessaires. Le dossier doit inclure le formulaire Cerfa 10198, accompagné des CV et diplômes des chercheurs attestant de leur niveau minimum Bac+5.

Les documents techniques doivent présenter une opération de R&D réalisée récemment selon la nomenclature scientifique de niveau 4. Cette description permet d’évaluer le potentiel de recherche du demandeur.

Calendrier et délais pour obtenir l’agrément CIR

Le dépôt de la première demande d’agrément doit s’effectuer entre le 1er janvier et le 31 mars de l’année souhaitée. Par conséquent, tout dossier soumis après cette date entraîne un report automatique à l’année suivante.

Les demandes de renouvellement suivent un calendrier distinct, avec une période de dépôt fixée du 15 août au 30 novembre de la dernière année d’agrément. En cas de retard, le renouvellement est automatiquement rejeté.

Le ministère chargé de la recherche examine les dossiers sur une durée moyenne de 8 mois à partir de la réception d’un dossier complet. Ainsi, il est recommandé d’anticiper cette période d’instruction dans la planification des activités de recherche.

Validité et renouvellement de l’agrément CIR

L’agrément CIR constitue une validation officielle délivrée par le ministre chargé de la recherche. Cette section détaille la durée de validité de l’agrément ainsi que le processus de renouvellement.

Durée de validité de l’agrément CIR

L’agrément CIR s’applique de manière rétroactive au 1er janvier de l’année de la demande. Par défaut, sa validité s’étend sur une période de 3 ans.

En revanche, les organismes ne présentant pas d’opération de recherche dans les 12 derniers mois obtiennent un agrément probatoire d’un an. Ainsi, ils disposent d’une période pour démontrer leur potentiel en R&D.

Les structures bénéficiant de 9 années continues d’agrément peuvent, dès lors, prétendre à une extension de validité à 5 ans, attestant de leur expertise pérenne en matière de recherche.

Modalités de renouvellement de l’agrément CIR

Le renouvellement nécessite le dépôt d’une demande entre le 15 août et le 30 novembre de la dernière année d’agrément. Ce calendrier permet d’assurer la continuité de l’agrément sans interruption.

La transmission du dossier s’effectue en priorité par clé USB. En effet, l’administration ne traite pas les demandes envoyées par email et refuse les dépôts par coursier.

Le dossier de renouvellement doit intégrer les éléments actualisés sur les compétences de l’équipe et les travaux de R&D réalisés. Par ailleurs, il s’inscrit dans le cadre légal fixé par l’article 49 septies H de l’annexe III du Code Général des Impôts.